东海岸南洋学生俱乐部简章My-talks.com 大马论坛（我们的家乡论坛）4 B$ m+ L- Y& L8 W6 e$ g) x0 g
资料来源：东海岸南俱行政中心。
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如果没有简章，组织就没有了方向与指南。。。。所以，要了解什么是南俱，简章，让你一目了然.
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南洋学生俱乐部，南洋学生记者-----东海岸简章。
( W: c" @6 }& g! l* g1994年4月24日拟定及生效，
4 q3 j, |6 ~+ s8 ?0 Z2008年1月1日修正。
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2009年1月1日修正。
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2009年12月22日修正及生效。
; P$ R( a8 O' M( nmy-talks.com注：南洋商报提供人力、物力等，单以稿费计，每年逾万令吉的开销以促成学子与社会联系。
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（一）管理
7 I+ S3 D' ]( N& M' o1。1。-由南洋商报区经理担任总决策全权管理，并委任管理顾问全权管理。
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1。2。-由区经理设立“南俱东海岸行政中心”督促南俱行政工作。
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1。3。-由区经理设立“南洋学记指导委员会”督促学记行政工作。
) v/ Q. W7 d- w; J1。4。-各区归管理顾问直接负责成立及活动，唯须报告进展。
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- F' @5 I% O: u9 p/ a* ]' f0 q4 t; R2 O（二）组织名称
1 | v8 J7 E% L, { p2。2。-“南洋学生俱乐部”，简称：南俱。
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2。3。-“南洋学生记者”，简称：南洋学记。
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2。4。-“南洋学生俱乐部之友，简称：南俱之友。
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2。5。-对南俱有贡献者可被委为：南俱好友。
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（三）南俱宗旨与功能
1 P. i& \" S0 O, g/ X3。1。-南俱宗旨为促进各区学子交流及联络感情，培养良好品行。
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3。2。-通过筹办活动，提高办事能力，扩大视野及启发领导能力。
- \% K$ u3 p6 _& k7 w1 \my-talks.com3。3。-通过东海岸理事营培训各区理事以发挥南俱功能。
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（四）学记宗旨与功能
" X% A! @% u8 c7 J# \" u4 A4。1。-学记宗旨为提高学子写作能力，热爱华文，培养良好品行。
# t& s2 I2 j) k! `5 B4。2。-通过校园及校外报道，加强学生关心时事及接触新闻工作。
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4。3。-通过东海岸学记营培训各区学记以参与新闻采访。
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9 P1 ^% O6 v) ]' h（五）南俱之友、南俱好友。
% l% y% l1 _/ \% t9 b2 f6 Bmy-talks.com5。1。-凡任满一届之南俱理事或学记享有南俱之友身份，可参与活动。
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5。2。-由行政中心委任适合人选协调南俱之友，并在需要时委任南俱好友。
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（六）组织运作
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6。1。-区总决策为区行政之最后决定，并委任适当人选担任各职位。
2 x, Y S8 h! C' G0 W. n4 ^' x6。2。-南俱理事会可通过委任、推荐、重组或选举方式成立。
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6。3。-各区南俱须在每年5 月之前产生新届理事会。
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（七）组织结构
% Z4 q# w$ x" ~, y7 t& N: ^7。1。-南俱区理事会结构： 主席1 名、副主席2 名、秘书、副秘书、财政、副财政各1 名。
8 A7 K" G) `* X; v7。2。-以上7 人称为常务委员，可在必要时处理一般事务。
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7。3。-普通理事最多15名。（理事会总人数=22名）或由管理顾问另行决定。
' J. R# T: ^! a% n, `( e8 O7。4。-可成立小组，名称自定。各组长1 名及副组长1 名及多名委员。
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7。5。-组长及组员可参与会议，有发言权，唯无表决权。
) ~- v" n) \) g/ C L1 C' M; H9 M* u7 q7。6。-在籍中学生申请为会员。入会费5 令吉（至新届招收），衬衫15令吉（如有印制）。
2 S& J( Q) a2 j1 j5 l4 T7。7。-可根据情况所需，通过指定单位推荐南俱理事或学记人选。
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7。8。-凡理事学记享有优惠以成为南洋商报读者，以便从中了解社会动态及南俱动态。
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" l' G0 z* b# G9 l$ q8 ?! A（八）会议及活动
9 {+ Y! T3 x5 v% ]8。1。-常务会议或理事会会议须在指定场所召开，须通知当地顾问出席。
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8。2。-理事会会议合法人数为12人，会议须有记录，并交管理顾问签署。
1 |* ^9 z2 U! |* w# H) F% Y6 O8。3。-凡未请假而缺席3 次（不论连续与否）当自动辞职论。
0 I1 T# k3 B% h, h) J- ]0 n% uMy-talks.com 大马论坛（我们的家乡论坛）8。4。-确保筹备之所有活动健康、安全、无不良元素，以及负起全部责任。
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8。5。-策划活动之前，须提呈预算案予管理顾问，批准后方能进行。
% l7 ]5 ^0 Z( |) D8。6。-预算案未获批准前，不得对外承诺，否则后果自负。
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2 ?# c6 s* G: Z- _/ U- D# s（九）活动指南及经费处理。
5 S$ I. a8 S, H8 A4 `My-talks.com 大马论坛（我们的家乡论坛）9。1。-活动可分为以下：
. K5 t' ~& V% t1 x. o, Q~A-对内：理事交流会、理事会与会员交流、新会员交流等活动。
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~B-对外：生活营、学术活动、康乐活动等适当之活动。
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~C-联合：可与团体合办活动，如讲座会等健康之活动。
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9。2。-经费可分为以下：
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~A-大型活动可对外征求开幕人，闭幕人、颁奖人、赞助人等。
% O4 N5 O) X/ X~B-中型活动可征求开幕人，唯也须向参与者收取报名费，以平衡开销。
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~C-小型活动应向参与者收取报名费以应付所需开销。
' l2 R7 Y. S$ g% pMy-talks.com 大马论坛（我们的家乡论坛）备注：1-经费来源视各别情况而定，唯对外征求须获顾问同意及监督。
' Y# a" c" I' i! _2-所有征求须列出征信录，呈行政中心查证。
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3。-批准预算案权限。
9 b1 B1 T' o; I~A-凡预算案在 5，000以下，可由区顾问或（管理顾问）批准。
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~B-凡预算案在10，000以下，可由行政中心或（管理顾问）批准。
6 ^8 `/ A, @5 }" c5 x3 ?9 v~C-凡预算案在10，000以上，须由总决策批准。
0 W+ t. V9 J" {; E) \9。4。-存余
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~A-各区顾问，财政不得持有超过 RM300之现款。
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~B-任何活动之存余，须即呈交管理顾问或行政中心作为存余。
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~C-存余交管理顾问保管，可将存余用在惠及学子的活动，唯需呈报存余用途。
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~D-存余款项将允作南俱会员之大马教育文凭考试奖励金及行政用途。
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（十）简章诠译
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1。-凡俱乐部章程未注明之处，可由理事会向区顾问咨询以酌情处理。
; v7 f }( D4 ]) Y. P2 @; K/ M2。-在特殊情况下，总决策可对任何条文作出必要增删，以与时并进。
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3。-此简章以《南洋商报》之最新决策为依归。
